Executive Personal Assistant / Secretary - PT Lavananya Madinah Travel

Bergabunglah dengan PT Lavananya Madinah Travel sebagai Executive Personal Assistant / Secretary dan bantu kami mendukung tim kepemimpinan kami dengan kinerja administratif dan operasional yang luar biasa. Berbasis di Bandung, Jawa Barat, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berkelanjutan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami di industri pariwisata.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi dan memiliki pemahaman mendalam tentang protokol bisnis. Jika Anda siap untuk mengambil peran utama dalam mendukung kesuksesan perusahaan kami, kami tunggu kehadiran Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim kepemimpinan.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen-dokumen resmi dan laporan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola data klien dan memastikan informasi yang akurat dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary di perusahaan terkemuka.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan perangkat lunak manajemen acara.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Pemahaman mendalam tentang protokol bisnis dan etika profesional.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Bersedia untuk bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait